經營一家店、一個品牌，大多是從一個想法開始發展，但要想實現，就需要製定完整的計劃，理清理想與現實之間的差距。
近年來很多咖啡館淘汰率極高，如何立足於如此激烈的市場中，建立在消費者心中不可取代的地位，無疑是一門大學問
經營型態
了解目前的市場是經營品牌的首要課題，分析現有的咖啡店經營趨勢、競爭對手的優勢與劣勢等。對比不同商業型態的利弊，例如從獨立單店，拓展到直營分店之間所需的條件與差異性，如何維持獨立風格，又可擴大發展規模，這些問題都值得好好深思。
清晰定位
樹立品牌形象和店面定位十分重要，這將影響品牌在消費者心中的意義與地位。若開店之前沒有確立定位，後續在思考空間設計、 商品品項、定價、設定目標消費客群時，都會難以切入核心，精準的劃定範圍，導致品牌缺少核心精神，難以被消費者記憶。
鎖定客群
進入市場之前，一定要想清楚目標的客群，分析出客群的消費習慣以及購買力等，並且依此擬定商品的定價，才能被該族群的消費者接受。例如外帶店的經營模式， 由於不提供久坐的座位區，且居多位於商業區，消費者以上班族為主，那麼單杯咖啡的價格需主打平價策略，反之若是以精品咖啡店作為定位，則多位於文教區，又提供可久坐的座位區，人流不比外帶店多，那麼就可以突出獨特的空間風格氛圍，給予消費者不同於以往的體驗，藉此讓偏高的定價也能被買單。
商品規劃
在確立定位之後，可以根據經營模式來規劃商品的品項，例如採取複合式經營的咖啡廳，商品的品項便不限定於咖啡飲品，有可能是首飾、服裝、器皿或書刊等，亦或是結合其他服務，例如：洗衣店、不定期展演、髮廊。商品的品項越多元，可吸引到的消費群體也會越多，但也要小心由於商品品項過於復雜，導致成本居高不下，以及品質降低的風險。
在擬定營運計劃時，可分成短、中、長期目標進行設定，依照發展的藍圖設定，規劃出各時期的終極目標，並且從中發掘事業發展的可能性。另外，在設定開店的時機時， 會建議在咖啡館淡季時，先以試營運的方式低調開幕，給自己充裕的時間檢驗計劃的周全性，並且針對問題進行調整。
在進入市場前，應先對於可能開業的地點做通盤的研究，並且根據自身品牌的風格、 鎖定族群進行篩選，選對店址是成功的關鍵之一。
商圈人流密度與特性
如何評估合適的店鋪選址，通常人口的流量是一項重要的指標，無論是商業區、 文教區、旅遊觀光地等，人口密度愈高愈好， 才能有助於營運。不過近期也漸漸催生出另一種思考方式，許多具有想法的經營者開始脫離飽和區，開拓偏鄉，利用空間及商品的獨特性，吸引人潮前往，進而帶動當地觀光發展，亦得以避免競爭者過多的情況，這樣的作法也不失為市場飽和下的一條出路。
交通的便利性會直接影響集客力，通常鄰近地鐵站、有停車場的店家會提升消費者前往的意願，進而帶動購買力。另外，承上所述，若位居偏鄉，則必須在空間與商品的獨特性有更強的力道，亦可善用社群行銷的力量，促使消費者克服交通不便的阻力前往消費，不失為市場飽和下的一條出路。
開店之前必定需要先投入一筆資金，良好的資金預算配置會影響店面的長久運營。即使起初是以單店做為開業型態，卻也不能排除未來展店的可能性，因此了解品牌的資金結構與流向，將有利於日後做出損益的正確評估。
妥善分配資金的運用十分關鍵，開店所需付出的成本包含店租、人事、設備、裝修以及原物料，其中最應該被優先考慮的莫過於店租、設備以及裝修，人事成本以及原物料在初期可以利用親自充當人手，以及專注於提供少數品項的方式，縮減開銷。除此之外，建議做成本結構預算，需要預留資金可以支撐開店初期的養客期，根據店面形態進行評估半年或者一年不等養店期，是創業者必不可少的課題。
開設餐飲店，租金、人事、物料三者屬於重要的佔比，在營運愈趨穩定之後，建議租金成本盡量低於總營收的10％、人事成本不超過20％、物料成本則不高於30％， 若能有效控制這些佔比的開銷，則比較不會影響實際的營收。同時設備維護、更新的費用，也需優先納入考量，以免在需要的時候無法周轉，導致營運出現瓶頸。
經營品牌不能僅僅從生意的好壞，人流的多寡來評估收益，將實際營收扣除變動性與固定性成本後，才能得出真正的利潤，而品牌規律性的進行損益評估，亦有利於在產生問題時能即時發現，並且找到解決的方式，減少品牌發展的阻礙。
創業不僅是為了實現理想，如何能長久立足於市場不被淘汰，如何獲利仍然是重要的關鍵。在開店初期便該設定損益平衡的目標，避免在不自覺中付出過多的周轉金，若能達到損益平衡，便意味著品牌逐步邁向穩定營運的道路。許多人會以為“營業收入－營業成本＝營業毛利”，其實不然， 因為還得扣除店租、水電等“營業費用”，扣除後才能算是“營業利益”，卻也不是實際所得，別忘了每一年所需繳交的營業稅、所得稅等稅金，也是一項無法避免的成本，整體扣完後才能得到“稅後淨利”。
推算營業毛利時，除了計算固定成本， 也別忘了納入變動成本，所謂的變動成本包含不定時的促銷、維修耗損等，由於上述情況皆會成為在無形中侵蝕毛利的因子， 將假象剔除後，才能清楚真實的營收狀況。
人事成本是餐飲業者必不可少的支出，甚至經常會高達總成本的一半以上，但人力與服務的品質有緊密的連帶關係，因此切不可省，但也必須避免低效率的人力配比，避免造成不必要的多餘支出。會建議依照時段性來分配人力結構，制訂出最有效率的配置。
人力結構會影響服務質量，因此在規劃人力的配置之前，可以先估算一整天的翻台率，並且找出高峰時段與低峰時段，由於高峰時段會影響營收，因此應該從中歸納出營收的波動，再依照波幅變動進行正職與兼職人員的配比，以求人員的效率達到最高， 避免造成人力的重疊。
一間咖啡店的組成需要通過不同專長的成員合作，例如有些人適合在內場工作，有些人則適合在外場與消費者互動，從咖啡、 甜點、到餐飲，也都需要明確的分工，除了引導員工們養成互助的習慣，也可依照個人特長分派其負責的區塊，以免員工們如同無頭蒼蠅一般，無形中降低工作的效率。
咖啡館主要的原料咖啡豆，其對儲存環境之溫度、濕度極為敏感，無論店家是以自烘豆形式販賣，或是直接向廠商批貨，存量與地點都須保有基本條件，避免為壓低運送、 管理等成本，造成豆源新鮮度受影響。
咖啡豆要保持乾燥環境，而其他像是茶、 鮮奶、黑糖等原料，則需依照各原料屬性分配儲放位置，甚至可依據物品量體大小分配儲藏空間。如咖啡與茶葉使用量大， 需要在店內規劃特定儲物空間；鮮奶保鮮期低，又需要特定溫度控管，因此可放置於咖啡吧台下方，或是在備料台附近設置小型冰箱，方便店員就近拿取，減少反復取用造成新鮮度下降；其他常溫原物料（如黑糖、肉桂粉、可可粉）等瓶罐，則可集中放置於一處，方便拿取效率，也清楚觀看剩量狀況。
物料資源經營者須實際了解銷存管理，並依照品項調整為日盤點、週盤點以及月盤點，像是咖啡豆保鮮期長，可以周盤點。如果店內供應甜點鹹食等副食品，則建議將芝士與鮮奶等保鮮期短的乳製品，通過日盤點進行控管。有系統性的盤點可優化整體營運效率，也能確實掌握各類品項真正消耗頻率，進而彈性調整盤點。
空間設計與品牌定位息息相關，無論是主打手衝咖啡還是意式咖啡，都須契合整體空間與顧客的互動，包含吧台位置、動線規劃、座位區分配等，甚至複合式經營業主更須考量各區的分配比例，適切打造多元屬性的咖啡館空間。
假使將吧台設置空間中央，可作為整體焦點，適合想主打手衝咖啡的品牌，因手衝時的姿態具有表演性，因此配置在空間中央，顧客可清楚觀看，提高品牌親切度，再來提高顧客對手衝咖啡的好奇心，進而增加對店內咖啡商品的買氣。
而靠邊的吧台相對能空出最大面積作為客座區，其中要注意吧台出與座位彼此的距離盡量平均分配，目的是讓員工在吧台作業時，能同時留意每桌客人動靜，避免疏忽客人點餐、結帳等需求，因此如為滿足最大客量，桌與桌之間有需留設至少50 公分距離，供顧客側身通過，降低彼此的碰撞
目前咖啡館主要工作區多為長型吧台，然而長形吧台內部的區域分工也關係著出品效率，假使品牌提供單種以上的咖啡品項，如意式咖啡、手衝咖啡，甚至甜點鹹食，則更須將一條龍的分工詳細區分。像是意式咖啡需要較多空間擺放設備，因此與同樣需要較多器具的甜點製作區要保持一定距離，避免店員相互干擾，影響作業效率；另外手衝區因帶有表演性質，可以藉由吧台成為舞台， 拉近與顧客的距離，提升自家品牌親切感。
獨立品牌咖啡館定位各自不同，確定品牌空間和想要營造的氛圍，需要經營者在裝修前考量店鋪定位與位置，初估來客數時的店內空間狀況，以及員工是否有適當操作區域，並可借助專業室內設計師進行格局分配與風格裝修，確保品牌價值與空間氛圍貫徹一致性。
獨立品牌咖啡館多為自主經營，因此相關設計多半是委託室內設計師或工程團隊規劃，又或者是自己進行初步規劃再發包交由他人施工，無論何者，設計的自由度都會比連鎖品牌高，然而也容易因為缺乏營運經驗，造成空間完工後不敷實際情況使用。
對此，經營者於裝修前，應首重作業區與座位區的分配，包括服務動線、桌間尺度等，其次再來考量風格；另餐飲空間有相對的法規、施工細節需要遵照，因此想自行設計者可藉由專業諮詢進行修正，讓店鋪擁有更安全的使用環境。
建議找到店舖位置時，就宜同步請設計師做初步規劃，預留足夠的設計與施工時間， 切勿過於緊湊；另外也要明確提供估價單以及施工進度表，讓整體發包過程都能依照規範執行。再者，經營者別因過於完美主義或盲目追逐細節，造成前期設計規劃或施工期延宕，一來成本增加，二來連帶加深日後攤提速度，使店鋪在尚未經營前就不斷提高大量債務壓力。
人才流動率高是餐飲業的共同問題，創業者面對新進員工的新訓與初期栽培，無論是有無餐飲背景都會有一定顧慮，尤其是一線與顧客面對面的臨場反應與專業態度。然而徵才之前，重要的是創業者抱持何種目的， 以及預設員工的工作類型分配比重，藉此提高雙方對未來工作具有共通一致性的目標。
咖啡館作業主要分為咖啡製作與餐點製作，經營者在徵才時一定要了解自己要尋找哪種能力者，才能提高機會找到對的人才， 也因為每間獨立咖啡館經營模式相異，有的專精手衝咖啡，有的結合複合性質，因此建議在面試初試或複試時進行有給薪的一日體驗，確保面試者對店內的流程、運作方向有初步了解，而其體驗也並非要實際操作咖啡機具或餐點製作，而是可由店長、主管帶領熟悉店務、與同事互動，感受長達6 ∼ 8 小時的工作節奏，降低日後真正上工時不適任的狀況。
獨立品牌咖啡館規模雖為中小型，然而人才培養卻是愈多企業開始重視的部分。成熟的品牌能先將店內職位別進行層級分配， 像是兼職生、服務員、咖啡師、店長等， 一來方便管理，二來各階層也擁有明確的對口，避免店務處理或匯報流程過於瑣碎，浪費不必要的人力時間；另外當品牌走到發展到一定成熟度之後想開始展店，此時經營者可以藉由提拔店員作為分店主管試營運，達到直營管理的方式，一來讓店員學習管理一間店的大小事，再者也讓他們看的見職場生涯的未來目標。
行銷宣傳是讓大眾市場看見品牌的重要關鍵，針對客源善用不同行銷手法，無論是主動式、被動式、口碑相傳等，讓好咖啡與其他附加價值服務，都能被廣傳出去，創造獨立品牌咖啡館自有忠實顧客。
了解定位做有意義的宣傳方式
相較整體餐飲產業，咖啡獲利小，投注的心力卻不亞於其他行業，因此行銷策略必然要以永續健康的發展為目標，而非以買一送一、 削價競爭等簡單粗暴降價方式造成惡性循環，這也扣合到經營者必須在創業前預設目標客群，並針對客群提出對應的行銷方式，再者，甚至從咖啡愛好者中做出區別，例如喜愛手衝與意式咖啡人群， 普遍嚐鮮顧客或咖啡愛好者。不同領域的消費者會對品牌抱有各自期待，因此經營者須憑藉過往經驗、市場調查，並以自己熱愛的方向進行宣傳，品牌生存之道才能走得長久。
重視口碑行銷，讓熟客成為最有力道的廣告效應
相較連鎖企業擁有忠實客群與行銷資源，獨立品牌咖啡館經營資源有限，因此更需借助顧客之間的口耳相傳達到廣泛行銷的機會，尤其是在人人都是自媒體的時代，網絡的影響力雖能造成爆紅效應，然而需要認清的是，網紅帶來的影響並非長久之計，一批批新顧客是無法讓對方了解品牌真正的價值與持續改變的努力。因此，真正能在咖啡市場中立於不敗，還是須憑藉鞏固忠實顧客為主，這也是為何許多獨立咖啡館非常重視店員與消費者間的交流，當消費者能從互動中了解品牌價值、培養與店家的情感，才能體會到該品牌的獨特性，進而促成忠實顧客的形成。
本文內容來源：《獨立品牌咖啡館創業學：從展店計劃到品牌行銷，step by step 探究四大經營模式，由單店到多店的永續經營心法》
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